وحدة الإتصالات الإدارية

مقدمة:

تعتبر هذه الوحدة هي الشريان الرئيسي لكل جهه حكومية وتعتبر الرابط بين الجهات من حيث استقبال وإرسال المعاملات

مهام الوحدة :  

1.        القيام بإستلام وحفظ وتبويب وتنسيق جميع المعاملات الواردة .

2.        تصوير وحفظ المعاملات الصادرة وتسجيلها في السجلات الخاصة بها والمحافظة عليها.

3.        تنفيذ العمل بحسب النظام المعد لوحدة الاتصالات الإدارية .

4.        التنسيق مع الجهات المختصة بالجامعة في كل ما يختص بأعمال القسم التابع له.

5.        تنظيم العمل في القسم التابع له وكذلك حضور وانصراف العاملين معه بالتنسيق مع مدير الإدارة.

6.        مسئول عن بريد الكلية وتكليف أحد العاملين بالقسم باستلام وفرز البريد وإعادة الرجيع.

7.        القيام بكل ما يكلف به من مهام من قبل مدير الإدارة.

8.        إعداد تقارير (الأداء الوظيفي ) للموظفين التابعين لقسمة ويعتمدها من مدير الإدارة.

9.        توزيع العمل بالقسم الذي يشرف عليه ويحدد مهام كلاً منهم على أن يكون ذلك موثقاً.

 إجراءات ونماذج

1-    نماذج صادر

2-    نموذج إستلام

3-    نموذج تسليم الاحالات

4-       نموذج طلب مستلزمات البريد

فريق العمل: